会计档案局房建设标准调研报告

会计档案局房建设标准调研报告

问:档案室建设标准
  1. 答:各档案库的建筑及技术参数:
    各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
    地面承重最大容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集州绝架时不应大于1200公斤/平米。
    密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
    每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
    一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
    给水管、排水管、雨水管不宜穿茄迹碧越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
    空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
    馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
    库房:
    档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远;
    库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间;
    档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜;
    档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)
    设备颤举:
    档案盒使用无酸纸封底面;
    档案柜数量充裕、质量好;
问:档案室建设标准
  1. 答:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
    2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
    3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
    4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
    5、档案室门拦歼高2m,宽型亩1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
    档案室采光和通风要求
    1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
    2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
    3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
    4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空卜衡森调进行通风。
问:怎样建设财务档案室?
  1. 答:硬件 档案柜 档案盒是少不了的 如果掘备有条件可以配置电脑和专门的档案管理游旅软件,对日常的档案借阅、查判磨毁询等进行规范管理
  2. 答:规章制度可以根据档案法、会计档案等相关制度规定滚明禅,结合本单位实际情况进行制定出来再报请领导审批后打印放大挂在墙上。硬件嘛,当然档案柜槐册是少不了的,如果档案多,就多一些。如果有条件可以配置电大尘脑和专门的档案管理软件,对日常的档案借阅、查询等进行规范管理。
会计档案局房建设标准调研报告
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